EVDoc | GED, workflow e gestão do conhecimento
Software GED e workflow para organizar documentos e automatizar processos.
Centralize arquivos, controle versões, encontre informações com rapidez e automatize aprovações em uma plataforma de gestão eletrônica de documentos preparada para operações brasileiras.
Visão geral
Gestão eletrônica de documentos, workflow e conhecimento em uma única plataforma.
O EVDoc combina GED, workflow, organização de conteúdos e gestão do conhecimento em uma única plataforma. A proposta é centralizar documentos, processos e dados estruturados para reduzir retrabalho, dar rastreabilidade e acelerar a rotina das equipes.
A solução foi concebida para operar pela internet, com arquitetura flexível, multiusuário e adaptável a diferentes áreas de negócio, sem depender de instalações complexas em cada estação de trabalho.
Implantação simples e rápida
Controle total sobre operações e documentos
Plataforma adaptável a qualquer área de negócio
Implantação simples e rápida
Funcionalidades centrais
Recursos para organizar documentos, fluxos e informações em uma operação confiável.
O EVDoc reúne gestão documental, workflow, ECM, versionamento, controle do arquivo físico e um repositório inteligente de dados para reduzir dispersão e retrabalho.
Gestão de documentos
Gestão integrada de conteúdos e documentos para grandes volumes de dados estruturados, atualizados e confiáveis.
Workflow e BPM
Organize trâmites, tarefas, prazos e aprovações com processos controlados e acompanhados em um único ambiente.
ECM e CRM
Armazene relatórios, cadastros e informações de forma otimizada, mantendo a estrutura original dos documentos.
Controle de versão
Registre todo o histórico de atualizações e preserve a integridade dos dados durante o ciclo de vida do documento.
Arquivo físico eficiente
Controle documentos físicos com códigos, indexação multinível, localização assistida e gestão de empréstimos.
Gestão do conhecimento
Crie formulários customizáveis e relacione índices para transformar documentos em um repositório vivo de informações.
Automação documental
Automação completa do armazenamento de documentos.
Automatize o ciclo de vida documental com taxonomia, busca por conteúdo, visualização segura e alçadas de aprovação configuráveis.
Ciclo de vida do documento
Controle publicação, aprovação, divulgação, visualização, descarte, vigências e alterações com lista mestra de acompanhamento.
Taxonomia e folksonomia
Organize documentos com pastas, metadados, tags, comentários, notificações e permissionamentos por área.
Busca por conteúdo
Localize documentos por relevância, data, título, autor, publicador e conteúdo inserido no próprio arquivo.
Visualizador seguro
Acesse documentos sem download, com visualização controlada, zoom, rotação e suporte a arquivos complexos.
Alçadas de aprovação
Defina níveis e condições de aprovação, envie tarefas a grupos específicos e acompanhe pendências em uma central única.
Infraestrutura profissional
Conte com Data Center profissional, suporte especializado 24/7 e disponibilidade para demandas críticas de informação.
Benefícios
Mais produtividade, controle e segurança para o fluxo documental da empresa.
Reduza custos operacionais e torne consulta, aprovação, compartilhamento e guarda documental mais rápidos, transparentes e confiáveis.
Redução de custos com cópias, impressão e transporte
Maior produtividade na consulta de documentos e informações
Segurança no armazenamento e no acesso aos dados
Integração entre matriz, filiais, lojas e agências
Mobilidade com acesso via internet e sem instalações complexas
Segmentos
Aplicações do EVDoc em diferentes contextos de negócio.
Adapte fluxos e políticas documentais às necessidades de compliance, financeiro, jurídico, saúde, engenharia, setor público e operações distribuídas.
LGPD e conformidade
Adequação documental e proteção de dados sensíveis com mais privacidade, rastreabilidade e governança de processos.
Contabilidade e financeiro
Controle documentos digitalizados e físicos, guias, comprovantes e fluxos de aprovação com mais segurança e agilidade.
Jurídico
Centralize documentos de processos, reduza arquivo físico e facilite o acesso seguro de equipes e clientes.
Saúde
Gerencie prontuários, exames, atestados e históricos com consulta rápida via web e organização controlada.
Engenharia e arquitetura
Compartilhe documentos e arquivos complexos com segurança entre colaboradores, projetos, obras e áreas internas.
Setor público e operações distribuídas
Digitalize, localize e controle documentos em múltiplas unidades com processos mais eficientes e transparentes.
Próximo passo
Leve o EVDoc para a rotina crítica da sua empresa.
Converse com um especialista da EVSolid para avaliar implantação, workflow, gestão documental, segurança da informação e adequação aos seus processos.
