EVDoc | GED, workflow e gestão do conhecimento
GED: gestão eletrônica de documentos com versões, busca e workflow de aprovação.
Centralize arquivos, controle versões, encontre informações com rapidez e automatize aprovações em uma plataforma web de gestão eletrônica de documentos.
Resposta direta
O que é GED e para que serve?
GED é a sigla de gestão eletrônica de documentos: o conjunto de práticas e de um sistema para armazenar, organizar, buscar, controlar versões e acessos e acompanhar o ciclo de vida de documentos digitais e, em muitos casos, também físicos. O objetivo é reduzir dispersão, retrabalho e risco.
O EVDoc combina GED, workflow, organização de conteúdos e gestão do conhecimento em uma única plataforma. Ele opera pela internet, em arquitetura multiusuário, sem depender de instalações complexas em cada estação de trabalho, e se adapta a diferentes áreas de negócio.
Implantação simples e rápida
Controle total sobre operações e documentos
Plataforma adaptável a qualquer área de negócio
Implantação simples e rápida
Quando faz sentido
Sinais de que sua empresa precisa de um GED.
Quando os documentos ficam em pastas de rede, e-mails e papéis, o custo aparece em tempo perdido e em risco.
Informação difícil de encontrar
Localizar um documento depende de lembrar onde ele foi salvo ou de perguntar a alguém.
Versões em conflito
Existem várias cópias do mesmo arquivo e não há clareza sobre qual é a vigente.
Aprovações que se perdem
Fluxos por e-mail travam sem que ninguém saiba em que etapa está cada pendência.
Custo com papel e transporte
Cópias, impressão e transporte de documentos pesam na operação.
Funcionalidades
O que o EVDoc oferece para gerir documentos.
Recursos do EVDoc para organizar documentos, fluxos e informações com confiança.
Gestão de documentos
Gestão integrada de conteúdos e documentos para grandes volumes de dados estruturados, atualizados e confiáveis.
Workflow e BPM
Organize trâmites, tarefas, prazos e aprovações com processos controlados em um único ambiente.
Controle de versão
Registre todo o histórico de atualizações e preserve a integridade dos dados durante o ciclo de vida.
Busca por conteúdo
Localize documentos por relevância, data, título, autor e pelo conteúdo do próprio arquivo.
Visualizador seguro
Acesse documentos sem download, com visualização controlada, zoom e rotação.
Arquivo físico
Controle documentos físicos com códigos, indexação multinível, localização assistida e empréstimos.
Na prática
O ciclo de vida de um documento no GED.
Do cadastro à guarda, cada etapa fica registrada e acompanhada.
1. Entra e é classificado
O documento recebe taxonomia, metadados, tags e permissões por área.
2. Passa pela aprovação
O workflow define níveis, condições e responsáveis, e as pendências ficam em uma central.
3. É encontrado e consultado
A equipe busca por conteúdo e visualiza com segurança, sem baixar o arquivo.
4. Segue vigência e guarda
Publicação, vigências, alterações e descarte são acompanhados em uma lista mestra.
Para quem é
Para empresas de qualquer área e porte que lidam com muitos documentos.
Não há porte mínimo. A EVSolid atende diretamente, sem intermediários, e adapta a plataforma à área de negócio.
Áreas administrativas e financeiras
Contratos, comprovantes e documentos de apoio com aprovação e rastreabilidade.
Jurídico, RH e qualidade
Políticas, procedimentos e registros que exigem versões controladas e vigências.
Operações com arquivo físico
Quem ainda mantém papel e precisa localizar, controlar empréstimos e indexar.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre GED.
O que significa GED?
Significa gestão eletrônica de documentos. É o uso de um sistema para armazenar, organizar, buscar, controlar versões e acessos e acompanhar o ciclo de vida de documentos. Veja também GED: o que é.
Qual a diferença entre GED e workflow?
O GED cuida do armazenamento e da organização dos documentos. O workflow organiza trâmites, tarefas, prazos e aprovações. No EVDoc os dois trabalham juntos. Entenda melhor em workflow: o que é.
O EVDoc controla documentos em papel?
Sim. Há controle de arquivo físico com códigos, indexação multinível, localização assistida e gestão de empréstimos.
Preciso instalar algo em cada computador?
Não. A plataforma funciona pela internet e é multiusuário.
Como começar a implantar um GED?
Uma boa referência é o artigo como implementar um GED. A equipe da EVSolid também orienta a implantação.
Como contrato?
Diretamente com a EVSolid, sem intermediários. Fale com um especialista para conhecer o EVDoc.
Veja também
Continue explorando.
EVDoc
GED, workflow, ECM e gestão do conhecimento em uma única plataforma.
GED: o que é
Conceito, usos e benefícios da gestão eletrônica de documentos.
Benefícios do GED com workflow
O que muda quando documentos e aprovações trabalham juntos.
Próximo passo
Coloque os documentos da sua empresa sob controle.
Converse com a EVSolid e veja o EVDoc aplicado à sua rotina documental.
