EV Cartório | digitalização, OCR e GED
Digitalização de acervo para cartórios: documentos pesquisáveis e sob controle.
Transforme livros e documentos físicos em arquivos digitais pesquisáveis, indexados e rastreáveis, preparando o cartório para uma operação mais conectada.
Resposta direta
Como digitalizar o acervo de um cartório?
Digitalizar um acervo cartorário é mais do que escanear páginas. O documento precisa passar por OCR para virar PDF pesquisável, ser indexado de forma consistente e ficar armazenado em um sistema que controle acesso, histórico e recuperação. Só assim a busca deixa de depender de livros, estantes e da memória de quem conhece o acervo.
O EV Cartório reúne digitalização facilitada, OCR, GED, indexação e assinatura digital no padrão ICP-Brasil. O armazenamento pode ser no próprio sistema ou em storage do cartório, apoiando a disponibilização em portais públicos de pesquisa.
OCR e PDF pesquisável a partir do documento digitalizado
Indexação e busca rápida em todo o acervo
Replicação de base para maior resiliência
OCR e PDF pesquisável a partir do documento digitalizado
Quando faz sentido
Sinais de que o cartório precisa digitalizar o acervo.
A pressão vem do espaço, do tempo de atendimento e das exigências de operação eletrônica dos registros públicos.
Busca lenta
Localizar um ato, certidão ou matrícula exige procurar fisicamente em livros e estantes.
Falta de espaço
O acervo cresce e o espaço físico para guarda e consulta não acompanha.
Risco de desgaste
Livros antigos sofrem com manuseio, umidade e tempo, e uma perda não tem cópia.
Atendimento remoto
O cenário do SERP (Lei nº 14.382/2022) amplia a interconexão e o atendimento à distância.
Recursos do EV Cartório
Da digitalização à consulta, em uma só solução.
Funcionalidades do EV Cartório que apoiam a modernização do acervo.
Digitalização facilitada
Interface simplificada para digitalizar documentos e enviá-los ao sistema.
OCR e PDF pesquisável
O documento digitalizado passa por OCR e pode ser transformado em PDF pesquisável.
Organização e indexação
Estruture o acervo com indexação documental para localizar informações com rapidez.
Assinatura digital ICP-Brasil
Assine documentos no padrão ICP-Brasil dentro da mesma solução.
Armazenamento flexível
Guarde no sistema ou use storage próprio do cartório, com replicação de base.
Portal de pesquisa
Estrutura preparada para disponibilizar documentos com segurança em portais públicos.
Na prática
Etapas de um projeto de digitalização.
Um caminho que transforma o acervo físico em informação utilizável sem perder o controle.
1. Entende o acervo
Levantamento do que existe: tipos de livro, volumes, estado de conservação e prioridades.
2. Digitaliza e aplica OCR
Os documentos são digitalizados e convertidos em PDF pesquisável.
3. Indexa e organiza
O acervo é classificado e indexado para busca rápida por quem precisa.
4. Disponibiliza com segurança
A consulta é feita no sistema, com controle de acesso, e pode apoiar portais de pesquisa.
Para quem é
Para cartórios de todas as atribuições e de qualquer porte.
Não há porte mínimo. A EVSolid atende diretamente e configura a gestão documental conforme a atribuição da serventia.
Registro Civil e Notas
Atos, certidões, averbações, escrituras e procurações com busca ágil e melhor disponibilidade.
Registro de Imóveis
Controle do histórico de imóveis, matrículas, averbações, prenotações e certidões.
Títulos e Documentos e Protesto
Contratos, notificações, títulos, certidões e intimações com rastreabilidade.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre digitalização de acervo para cartórios.
O que é OCR e por que importa no cartório?
OCR é o reconhecimento de texto em imagens. Ele permite transformar o documento digitalizado em PDF pesquisável, o que agiliza a busca por conteúdo em todo o acervo.
O EV Cartório faz assinatura digital?
Sim. A solução reúne assinatura digital no padrão ICP-Brasil, GED, organização e indexação documental.
Onde ficam armazenados os documentos?
Podem ficar no próprio sistema ou em storage do cartório, com replicação de base para maior resiliência.
A digitalização substitui o original?
Digitalizar não autoriza, por si só, a eliminação do original. A decisão depende da legislação, das normas aplicáveis ao cartório e da avaliação documental. Veja o artigo sobre eliminar o documento físico depois de digitalizá-lo.
Como a solução se relaciona com o SERP?
A Lei nº 14.382/2022 consolidou o Sistema Eletrônico dos Registros Públicos. O EV Cartório apoia a organização e a circulação de documentos eletrônicos com rastreabilidade, preparando a estrutura para uma operação mais conectada.
Como contrato?
Diretamente com a EVSolid, sem intermediários. Fale com um especialista para avaliar o seu acervo.
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O que a legislação brasileira diz sobre digitalizar documentos.
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Modernize o acervo do seu cartório com controle e velocidade.
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